Ogłoszenie o naborze na wolne stanowiska urzędnicze w Gminnym Ośrodku Pomocy Społecznej w Wielgiem - Referent ds. Kadr i Płac

Załącznik nr 5 do Regulaminu naboru na wolne stanowiska urzędnicze

w Gminnym Ośrodku Pomocy Społecznej w Wielgiem

z dnia 03.02.2022r

OGŁOSZENIE O NABORZE NA WOLNE STANOWISKO URZĘDNICZE

W GMINNYM OŚRODKU POMOCY SPOŁECZNEJ W WIELGIEM –

REFERENT DS. KADR I PŁAC

1. Nazwa stanowiska pracy: Referent ds. Kadr i Płac w Gminnym Ośrodku Pomocy Społecznej w Wielgiem przy ul. Starowiejskiej 8, 87-603 Wielgie

2. Komórka organizacyjna: Sekcja Kadr i Płac

3. Wymiar etatu: pełen etat

4. Warunki pracy: umowa o pracę, praca jednozmianowa przy komputerze w budynku parterowym

5. Zakres obowiązków:

1. Sporządzanie list płac wynagrodzeń ze stosunku pracy, umów zleceń i o dzieło.

2. Sporządzanie list wypłat jubileuszowych, odpraw emerytalnych i rentowych.

3. Prowadzenie ewidencji listy płac.

4. Sporządzanie poleceń przelewów płacowych.

5. Naliczanie wynagrodzeń chorobowych i zasiłków: chorobowych, macierzyńskich, wychowawczych, wypadkowych i rehabilitacyjnych.

6. Ewidencja niezbędnej dokumentacji do przyznawania uprawnień do świadczeń, dokumentów ubezpieczenia społecznego w razie choroby i macierzyństwa.

7. Prowadzenie potrąceń i rozliczeń z wynagrodzeń pracowników z ZFŚS.

8. Prowadzenie rozliczeń pracowników interwencyjnych z Urzędu Pracy.

9. Wystawianie zaświadczeń o zatrudnieniu i wysokości zarobków pracowników.

10. Prowadzenie akt osobowych pracowników GOPS i indywidualnej dokumentacji pracowniczej.

11. Prowadzenie dokumentacji we wszelkich sprawach związanych ze stosunkiem pracy: rozliczanie czasu pracy, prowadzenie dokumentacji urlopowej, sporządzanie umów o pracę, świadectw pracy, zakresów czynności, indywidualnych kart wynagrodzeń pracowników, badań lekarskich.

12. Prowadzenie rejestru szkoleń pracowników oraz prowadzenie dokumentacji z tym związanej.

13. Współpraca ze służbami BHP – nadzór nad dokumentacją w tym zakresie.

14. Współpraca z Inspektorem Ochrony Danych oraz prowadzenie dokumentacji z tym związanej.

15. Prowadzenie postępowań o udzielenie zamówień publicznych.

16. Prowadzenie postępowań przetargowych o udzielenie zamówień publicznych, do których stosuje się ustawę Prawo Zamówień Publicznych.

17. Dokumentowanie przebiegu wszelkich postępowań o udzielenie zamówienia publicznego,

18. Współpraca z komórkami organizacyjnymi w sprawach, związanych z prowadzonymi postępowaniami o udzielenie zamówień publicznych.

19. Prowadzenie centralnego rejestru umów i porozumień.

20. Sporządzanie i redagowanie umów cywilnoprawnych, wynikających z zakresu zadań na zajmowanym stanowisku.

21. Udział w pracach komisji przetargowej.

22. Obsługa elektronicznych systemów prowadzenia zamówień publicznych.

23. Koordynacja dożywiania w szkole, tworzenie list do szkół uczniów zakwalifikowanych do dożywiania i rozliczanie kosztów poszczególnych szkół.

7. Przewidywany termin zatrudnienia: 01.03.2022r.

8. Stanowisko podległe bezpośrednio: Głównej Księgowej GOPS

9. W miesiącu styczniu 2022r. stan zatrudnienia osób niepełnosprawnych zatrudnionych w GOPS – 0%

10. Wymagania niezbędne:

1. kandydat spełnia przynajmniej jeden z poniższych punktów dotyczących wykształcenia:

ukończył studia wyższe (w tym licencjat) ekonomiczne;

2. ma pełną zdolność do czynności prawnych oraz korzysta z pełni praw publicznych;

3. nie jest karany za umyślne przestępstwa ścigane z oskarżenia publicznego i umyślne przestępstwa skarbowe;

4. cieszy się nieposzlakowaną opinią;

5. posiada wykształcenie wyższe w rozumieniu przepisów o szkolnictwie wyższym i nauce;

6. posiada znajomość języka polskiego w mowie i piśmie w zakresie koniecznym do wykonania obowiązków Referenta;

7. posiada co najmniej 5 letni staż pracy lub wykonywał przez co najmniej 5 lat działalność gospodarczą zgodnie z wymaganiami na danym stanowisku;

8. posiada obywatelstwo polskie, państwa członkowskiego Unii Europejskiej, Konfederacji Szwajcarskiej lub państwa członkowskiego Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA) -strony umowy o Europejskim Obszarze Gospodarczym.

11. Wymagania dodatkowe:

1. znajomość ustawy o samorządzie gminnym, ustawy o pracownikach samorządowych oraz innych ustaw związanych z zadaniami realizowanymi przez jednostkę zgodnie z zadaniami określonymi w statucie;

2. doświadczenie w pracy w jednostkach budżetowych – minimum 6 miesięcy;

3. umiejętność pracy na samodzielnym stanowisku i w zespole, sumienność, odpowiedzialność, wysoka kultura osobista;

4. umiejętność sporządzania danych statystycznych, sprawozdań, analiz.

12. Wymagane dokumenty:

1. list motywacyjny podpisany własnoręcznie;

2. życiorys – curriculum vitae podpisany własnoręcznie;

3. kserokopie dokumentów lub oryginały potwierdzających wymagania obowiązkowe: zatrudnienie, wymagany staż pracy, wykształcenie i kwalifikacje (kserokopie muszą być poświadczone za zgodność z oryginałem);

4. kserokopie świadectw pracy (poświadczone za zgodność z oryginałem);

5. kserokopie dokumentów potwierdzających posiadanie uprawnień (poświadczone za zgodność z oryginałem);

6. oświadczenie o niekaralności za umyślne przestępstwa ścigane z oskarżenia publicznego i umyślne przestępstwa skarbowe

7. oświadczenie o pełnej zdolności do czynności prawnych i korzystaniu z pełni praw publicznych;

8. wypełniony i podpisany kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o pracę;

9. oświadczenie o obywatelstwie polskim lub państw członkowskich Unii Europejskiej lub obywatelstwie innych państw, którym na podstawie umowy międzynarodowej lub przepisów prawa wspólnotowego przysługuje prawo do podjęcia zatrudnienia na terytorium Polski;

10. oświadczenie o nieposzlakowanej opinii;

11. oświadczenie o braku przeciwwskazań zdrowotnych do zatrudnienia;

12. oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych zawartych w ofercie dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji oraz publikację danych na stronie BIP GOPS w Wielgiem oraz na tablicy ogłoszeń GOPS w Wielgiem zgodnie z rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) z dnia 27 kwietnia 2016 w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych;

13. Wymagane dokumenty należy składać osobiście w zaklejonej kopercie w Gminnym Ośrodku Pomocy Społecznej w Wielgiem ul. Starowiejska 8, 87-603 Wielgie od poniedziałku do piątku w godzinach od 7.30 do 15.30 lub za pośrednictwem przesyłek pocztowych w terminie do dnia 28.02.2022 do godziny 8:00 z dopiskiem:

„Dotyczy naboru na urzędnicze stanowisko – Referent ds. Kadr i Płac w Gminnym Ośrodku Pomocy Społecznej” .

13. Kandydaci, którzy spełnią wymogi formalne zostaną poinformowani w dniu 01.03.2022r. o terminie i miejscu rozmowy kwalifikacyjnej.

14. W przypadku nadesłanych dokumentów drogą pocztową decyduje data wpływu dokumentów do GOPS w Wielgiem.

15. Dodatkowe informacje można uzyskać pod numerem telefonu: 54 289 71 11.

16. Aplikacje, które wpłyną do GOPS po upływie wyżej określonego terminu nie będą rozpatrywane.

17. Informacja o wyniku naboru będzie umieszczana na tablicy informacyjnej GOPS oraz w Biuletynie Informacji Publicznej GOPS w Wielgiem.

• Wersja do druku
• • Status ogłoszenia o naborze:Przed terminem składania dokumentów
  • Numer ogłoszenia:2
  • Nazwa jednostki zlecającej:GOPS Wielgie
  • Wydział:Sekcja Kadr i Płac
  • Miejsce pracyGminny Ośrodek Pomocy Społecznej
  • StanowiskoReferent ds. Kadr i Płac
  • Wymiar etatupełen etat
  • Ilość etatów1
  • Data ogłoszenia2022-02-17
  • Termin składania dokumentów2022-02-28
  • Sposób składania dokumentówosobiście w zaklejonej kopercie lub drogą pocztową
  • Miejsce składania dokumentówGOPS Wielgie
  • Wymagania w stosunku do kandydatów - niezbędnew załączniku
  • Wymagania w stosunku do kandydatów - dodatkowew załączniku
  • Zakres wykonywanych zadań na stanowisku - podstawowyw załączniku
  • Zakres wykonywanych zadań na stanowisku - dodatkowyw załączniku
  • Lista wybranych kandydatów
  • Uzasadnienie wyboru
  • Typ treściOgłoszenia o naborze

Załączniki