Ogłoszenie o naborze na wolne stanowisko urzędnicze w Gminnym Ośrodku Pomocy Społecznej w Wielgiem - Referent

Załącznik nr 5 do Regulaminu naboru na wolne stanowiska urzędnicze

w Gminnym Ośrodku Pomocy Społecznej w Wielgiem

z dnia 03.02.2022r

OGŁOSZENIE O NABORZE NA WOLNE STANOWISKO URZĘDNICZE

W GMINNYM OŚRODKU POMOCY SPOŁECZNEJ W WIELGIEM –

REFERENT

1. Nazwa stanowiska pracy: Referent w Gminnym Ośrodku Pomocy Społecznej w Wielgiem przy ul. Starowiejskiej 8, 87-603 Wielgie

2. Komórka organizacyjna: Sekretariat

3. Wymiar etatu: pełen etat

4. Warunki pracy: umowa o pracę, praca jednozmianowa przy komputerze w budynku parterowym

5. Zakres obowiązków:

1. udzielanie wstępnych informacji dotyczących działalności i funkcjonowania GOPS, przyjmowanie interesantów, wniosków i podań;

2. prowadzenie sekretariatu:

1. obsługa korespondencji wpływającej i wychodzącej z GOPS zgodnie z instrukcją kancelaryjną;

2. segregowanie po dekretacji korespondencji i przekazywanie jej do adresatów;

3. obsługa firmowej poczty elektronicznej;

4. drukowanie, kopiowanie i kompletowanie dokumentacji, redagowanie pism;

5. przygotowywanie wysyłki na pocztę;

6. prowadzenie książki pocztowej, rozliczanie zużycia znaczków pocztowych;

3. odpowiedzialność za funkcjonowanie prac społecznie użytecznych:

1. prowadzanie dokumentacji w tym zakresie;

2. prowadzanie list obecności;

3. naliczanie wynagrodzeń dla pracowników prac społecznie użytecznych;

4. współpraca z pośrednikami pracy w Powiatowym Urzędzie Pracy w Lipnie w sprawach osób zarejestrowanych, jako osoby bezrobotne;

5. przygotowywanie wniosku o uzyskiwanie refundacji z Powiatowego Urzędu Pracy za wynagrodzenia z tytułu prac społecznie użytecznych;

4. prowadzenie rejestru pieczęci służbowych;

5. prowadzenie rejestru kontroli i książki kontroli;

6. prowadzenie rejestru pełnomocnictw i upoważnień;

7. prowadzenie rejestru zakupionych licencji i programów komputerowych;

8. prowadzenie rejestru zarządzeń Kierownika;

9. prowadzenie rejestru uchwał i zarządzeń władz nadrzędnych;

10. przygotowywanie i prowadzenie rejestru oraz delegacji służbowych pracowników GOPS;

11. organizowanie wyjazdów samochodu służbowego;

12. wypełnianie kart drogowych – rejestru druków ścisłego zarachowania;

13. rozliczanie paliwa;

14. sporządzanie i przepisywanie pism, zarządzeń, regulaminów, procedur wydawanych przez Kierownika;

15. zaopatrywanie Ośrodka w materiały biurowe, środki czystości i inne niezbędne zakupy oraz prowadzenie rozliczeń w tym zakresie;

16. prowadzenie spraw związanych z przeciwdziałaniem uzależnieniom i przemocy;

17. realizacja programów przemocowych i innych dotyczących usług społecznych;

18. realizacja planu działania na rzecz poprawy zapewnienia dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami;

19. dbałość o estetykę i aktualność ogłoszeń na terenie naszego Ośrodka;

20. zastępowanie pracownika realizującego zadania z zakresu dodatków mieszkaniowych, energetycznych, osłonowych, KDR, stypendiów szkolnych, prowadzenia strony internetowej Ośrodka, podczas jego nieobecności.

7. Przewidywany termin zatrudnienia: 20.07.2022r.

8. Stanowisko podległe bezpośrednio: Kierownikowi GOPS

9. W miesiącu maju 2022r. stan zatrudnienia osób niepełnosprawnych zatrudnionych w GOPS – 0%

10. Wymagania niezbędne:

1. kandydat spełnia przynajmniej jeden z poniższych punktów dotyczących wykształcenia:

1. ukończył studia wyższe ekonomiczne lub w zakresie administracji;

2. ukończył średnią, policealną lub pomaturalną szkołę ekonomiczną lub w zakresie administracji;

2. ma pełną zdolność do czynności prawnych oraz korzysta z pełni praw publicznych;

3. nie jest karany za umyślne przestępstwa ścigane z oskarżenia publicznego i umyślne przestępstwa skarbowe;

4. cieszy się nieposzlakowaną opinią;

5. posiada znajomość języka polskiego w mowie i piśmie w zakresie koniecznym do wykonania obowiązków Referenta;

6. posiada co najmniej 6 miesięczny staż pracy lub wykonywał przez co najmniej 6 miesięcy działalność gospodarczą zgodnie z wymaganiami na danym stanowisku;

7. posiada obywatelstwo polskie, państwa członkowskiego Unii Europejskiej, Konfederacji Szwajcarskiej lub państwa członkowskiego Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA) -strony umowy o Europejskim Obszarze Gospodarczym.

11. Wymagania dodatkowe:

1. znajomość ustawy o pomocy społecznej;

2. znajomość ustawy o samorządzie gminnym, ustawy o pracownikach samorządowych oraz innych ustaw związanych z zadaniami realizowanymi przez jednostkę zgodnie z zadaniami określonymi w statucie;

3. doświadczenie w pracy w jednostkach budżetowych – minimum 6 miesięcy;

4. umiejętność pracy na samodzielnym stanowisku i w zespole, sumienność, odpowiedzialność, wysoka kultura osobista.

12. Wymagane dokumenty:

1. list motywacyjny podpisany własnoręcznie;

2. życiorys – curriculum vitae podpisany własnoręcznie;

3. kserokopie dokumentów lub oryginały potwierdzających wymagania obowiązkowe: zatrudnienie, wymagany staż pracy, wykształcenie i kwalifikacje (kserokopie muszą być poświadczone za zgodność z oryginałem);

4. kserokopie świadectw pracy (poświadczone za zgodność z oryginałem);

5. kserokopie dokumentów potwierdzających posiadanie uprawnień (poświadczone za zgodność z oryginałem);

6. oświadczenie o niekaralności za umyślne przestępstwa ścigane z oskarżenia publicznego i umyślne przestępstwa skarbowe

7. oświadczenie o pełnej zdolności do czynności prawnych i korzystaniu z pełni praw publicznych;

8. wypełniony i podpisany kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o pracę;

9. oświadczenie o obywatelstwie polskim lub państw członkowskich Unii Europejskiej lub obywatelstwie innych państw, którym na podstawie umowy międzynarodowej lub przepisów prawa wspólnotowego przysługuje prawo do podjęcia zatrudnienia na terytorium Polski;

10. oświadczenie o nieposzlakowanej opinii;

11. oświadczenie o braku przeciwwskazań zdrowotnych do zatrudnienia;

12. oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych zawartych w ofercie dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji oraz publikację danych na stronie BIP GOPS w Wielgiem zgodnie z rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) z dnia 27 kwietnia 2016 w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych;

13. Wymagane dokumenty należy składać osobiście w zaklejonej kopercie w Gminnym Ośrodku Pomocy Społecznej w Wielgiem ul. Starowiejska 8, 87-603 Wielgie od poniedziałku do piątku w godzinach od 7.30 do 15.30 lub za pośrednictwem przesyłek pocztowych w terminie do dnia 21.06.2022 do godziny 8:00 z dopiskiem:

„Dotyczy naboru na urzędnicze stanowisko – Referent w Gminnym Ośrodku Pomocy Społecznej”.

13. Kandydaci, którzy spełnią wymogi formalne zostaną poinformowani o terminie i miejscu rozmowy kwalifikacyjnej.

14. W przypadku nadesłanych dokumentów drogą pocztową decyduje data wpływu dokumentów do GOPS w Wielgiem.

15. Dodatkowe informacje można uzyskać pod numerem telefonu: 54 289 71 11.

16. Aplikacje, które wpłyną do GOPS po upływie wyżej określonego terminu nie będą rozpatrywane.

17. Informacja o wyniku naboru będzie umieszczona w Biuletynie Informacji Publicznej GOPS w Wielgiem.

• Wersja do druku
• • Status ogłoszenia o naborze:Przed terminem składania dokumentów
  • Numer ogłoszenia:4
  • Nazwa jednostki zlecającej:Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Wielgiem
  • Wydział:Sekretariat
  • Miejsce pracyGOPS Wielgie
  • StanowiskoReferent
  • Wymiar etatu1
  • Ilość etatów1
  • Data ogłoszenia2022-06-09
  • Termin składania dokumentów2022-06-21
  • Sposób składania dokumentówosobiście w zaklejonej kopercie
  • Miejsce składania dokumentówGOPS Wielgie
  • Wymagania w stosunku do kandydatów - niezbędnew załączniku
  • Wymagania w stosunku do kandydatów - dodatkowew załączniku
  • Zakres wykonywanych zadań na stanowisku - podstawowyw załączniku
  • Zakres wykonywanych zadań na stanowisku - dodatkowyw załączniku
  • Lista wybranych kandydatów
  • Uzasadnienie wyboru
  • Typ treściOgłoszenia o naborze

Załączniki