Zaproszenie do złożenia ofert na dostawę sprzętu komputerowego i oprogramowania z dnia 18.10.2022r.

Wielgie, 18.10.2022r.

GOPS.S.260.26.2022

ZAPYTANIE OFERTOWE

Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Wielgiem przy ul. Starowiejskiej 8, 87-603 Wielgie w związku z chęcią zakupienia nowego sprzętu komputerowego, zaprasza do złożenia ofert.

  1. Informacje o Zamawiającym:

Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej

ul. Starowiejska 8

87-603 Wielgie

e-mail: gops[at]wielgiegops[dot]pl

NIP: 466-01-41-476, REGON 340519701

  1. Tryb udzielania zamówienia:

W związku z faktem, iż wartość zamówienia nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty 130.000, zgodnie z art. 2 ust. 1 pkt. 1 ustawy z dnia 11 września 2019r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2021r. poz. 1129, 1598 z późn. zm.) do niniejszego zamówienia nie stosuje się przepisów w/w ustawy.

  1. Przedmiot zamówienia:

Jednostka komputerowa

2 zestawy komputerowe o następujących parametrach

Procesor

Wydajność procesora:

Procesor osiągający w teście PassMark Performance Test, co najmniej 19 000 punktów w kategorii Average CPU Mark. Wynik dostępny na stronie: https://www.cpubenchmark.net/cpu_list.php

DYSK TWARDY

Pojemność [GB]

512

Typ

SSD M.2 PCIe

PAMIĘĆ RAM

Wielkość pamięci [MB]

16384

Rodzaj pamięci

DDR4

Ilość banków pamięci

2

Ilość wolnych banków

1

Max. wielkość pamięci [MB]

65436 [64 GB]

Taktowanie [MHz]

3200

Możliwość rozbudowy pamięci

Tak

KARTA GRAFICZNA

Model

Intel UHD Graphics 730

Typ karty graficznej

Zintegrowana

ZŁĄCZA

Gniazdo słuchawkowe

Tak: Mikrofon/Słuchawki

USB

  • 4x USB 3.2 Gen 1

  • 4x USB 2.0

HDMI

Tak

VGA

Nie

RJ-45 (Ethernet)

Tak

MULTIMEDIA

Model karty dźwiękowej

Zintegrowana

KOMUNIKACJA

Karta sieciowa LAN [Mbps]

10/100/1000

NAPĘD OPTYCZNY

Rodzaj napędu

Nagrywarka DVD

BEZPIECZEŃSTWO

Szyfrowanie TPM

Tak

Gniazdo blokady bezpieczeństwa

Tak

OPROGRAMOWANIE

System operacyjny

Windows 11 Professional

GWARANCJA

36 miesięcy

Rodzaj gwarancji

On-Site, (na miejscu u Klienta)

W zestawie

kabel zasilający, przewodowa klawiatura, przewodowa mysz

ZASILANIE

Moc zasilacza [Wat]

180

Monitor

2 sztuki o następujących parametrach parametrach

Przekątna ekranu [cal]

24

Przekątna ekranu [cm]

61

Rozdzielczość ekranu

1920 x 1080

Proporcje ekranu

16:9

Podświetlenie ekranu

W-LED

Powłoka matrycy

Matowa

Rodzaj matrycy

IPS

Częstotliwość odświeżania obrazu [Hz]

60

Czas reakcji matrycy [ms]

5

Kontrast dynamiczny

200000000:1

Kontrast statyczny

1000:1

Jasność ekranu [cd/m2]

250

Liczba wyświetlanych kolorów

16.7 mln

Wielkość plamki

0.275

Kąt widzenia w pionie / w poziomie

178 (pion), 178 (poziom)

Możliwość zawieszenia na ścianie

Tak

Standard VESA [mm]

100 x 100

Głośniki

Tak

Inne

Flicker Free, HDCP, Kensington Lock, Plug & Play, Regulacja pochylania w pionie, SmartImage

Wejście HDMI

1

Wejście D-Sub (VGA)

1

Wyposażenie

Kabel audio, Kabel D-Sub, Kabel zasilający

Oprogramowanie biurowe

(model przykładowy: MS Office lub równoważny)

2 sztuki

Pakiet biurowy

Pakiet biurowy o minimalnych wymaganiach: edytor tekstu, arkusz kalkulacyjny, tworzenie prezentacji, obsługa poczty elektronicznej.

Wykonawca dla każdego z dostarczanych komputerów dostarczy licencję oprogramowania, który musi spełniać następujące wymagania poprzez wbudowane mechanizmy, bez użycia dodatkowych aplikacji:

1. Pełna polska wersja językowa graficznego interfejsu użytkownika.

2. Do aplikacji musi być dostępna dokumentacja w języku polskim.

3. Zachowanie zgodności z formatami plików utworzonych za pomocą oprogramowania Microsoft Word, Excel i PowerPoint: 2013, 2016, 2019 z uwzględnieniem poprawnej realizacji użytych w nich funkcji specjalnych i makropoleceń.

4. Pakiet zintegrowanych aplikacji biurowych musi zawierać:

a) Edytor tekstów

b) Arkusz kalkulacyjny

c) Narzędzie do tworzenia prezentacji

d) Obsługa poczty elektronicznej (w tym kalendarz, kontakty i zadania)

5. Oprogramowanie biurowe w najnowszej dostępnej na rynku wersji.

6. Zamawiający nie dopuszcza zaoferowania pakietów biurowych, programów i planów licencyjnych opartych o rozwiązania chmury oraz rozwiązań wymagających stałych opłat w okresie używania zakupionego produktu.

7. Dla oprogramowania musi być publicznie znany cykl życia dotyczący rozwoju wsparcia technicznego – w szczególności w zakresie bezpieczeństwa. Wymagane jest prawo do instalacji aktualizacji i poprawek do danej wersji oprogramowania, udostępnianych bezpłatnie na stronie internetowej w okresie co najmniej 2 lat.

8. Prostota i intuicyjność obsługi, pozwalająca na pracę osobom nieposiadającym umiejętności technicznych

9. Oprogramowanie musi umożliwiać tworzenie i edycję dokumentów elektronicznych w ustalonym formacie, który spełnia następujące warunki:

a) posiada kompletny i publicznie dostępny opis formatu,

b) umożliwia wykorzystanie schematów XML

10. W skład oprogramowania muszą wchodzić narzędzia programistyczne umożliwiające automatyzację pracy i wymianę danych pomiędzy dokumentami i aplikacjami (język makropoleceń, język skryptowy)

11. Arkusz kalkulacyjny musi umożliwiać:

a) Tworzenie raportów tabelarycznych

b) Tworzenie wykresów liniowych (wraz linią trendu), słupkowych, kołowych

c) Tworzenie arkuszy kalkulacyjnych zawierających teksty, dane liczbowe oraz formuły przeprowadzające operacje matematyczne, logiczne, tekstowe, statystyczne oraz operacje na danych finansowych i na miarach czasu.

d) Formatowanie czasu, daty i wartości finansowych z polskim formatem

e) Zapis wielu arkuszy kalkulacyjnych w jednym pliku.

f) Tworzenie raportów tabelarycznych

g) Tworzenie raportów z zewnętrznych źródeł danych (inne arkusze kalkulacyjne, bazy danych zgodne z ODBC, pliki tekstowe, pliki XML)

h) Obsługę kostek OLAP

i) Narzędzia wspomagające analizę statystyczną i finansową, analizę wariantową i rozwiązywanie problemów optymalizacyjnych

j) Tworzenie raportów tabeli przestawnych umożliwiających dynamiczną zmianę wymiarów oraz wykresów bazujących na danych z tabeli przestawnych

k) Wyszukiwanie i zamianę danych

l) Wykonywanie analiz danych przy użyciu formatowania warunkowego

m) Nazywanie komórek arkusza i odwoływanie się w formułach po takiej nazwie

n) Nagrywanie, tworzenie i edycję makr automatyzujących wykonywanie czynności

12. Edytor tekstów musi umożliwiać:

a) Edycję i formatowanie tekstu w języku polskim wraz z obsługą języka polskiego w zakresie sprawdzania pisowni i poprawności gramatycznej oraz funkcjonalnością słownika wyrazów bliskoznacznych i autokorekty

b) Wstawianie oraz formatowanie tabel

c) Wstawianie oraz formatowanie obiektów graficznych

d) Wstawianie wykresów i tabel z arkusza kalkulacyjnego (wliczając tabele przestawne)

e) Automatyczne numerowanie rozdziałów, punktów, akapitów, tabel i rysunków

f) Automatyczne tworzenie spisów treści

g) Formatowanie nagłówków i stopek stron

h) Śledzenie zmian wprowadzonych przez użytkowników

i) Określenie układu strony (pionowa/pozioma)

j) Wydruk dokumentów

k) Wykonywanie korespondencji seryjnej, bazując na danych adresowych pochodzących z arkusza kalkulacyjnego

l) Pracę na dokumentach utworzonych przy pomocy Microsoft Word 2003, 2007, 2010, 2013, 2016 z zapewnieniem bezproblemowej konwersji wszystkich elementów i atrybutów dokumentu

m) Zabezpieczenie dokumentów hasłem przed odczytem oraz przed wprowadzaniem modyfikacji

n) Możliwość wczytywania pików pdf wraz z automatyczną konwersją tekstu i tabel.

o) Możliwość zapisywania plików w formacie pdf.

13. Narzędzie do przygotowywania i prowadzenia prezentacji musi umożliwiać:

Przygotowywanie prezentacji multimedialnych, które będą:

a) Prezentowanie przy użyciu projektora multimedialnego

b) Drukowanie w formacie umożliwiającym robienie notatek

c) Zapisanie jako prezentacja tylko do odczytu.

d) Nagrywanie narracji i dołączanie jej do prezentacji

e) Opatrywanie slajdów notatkami dla prezentera

f) Umieszczanie i formatowanie tekstów, obiektów graficznych, tabel, nagrań dźwiękowych i wideo

g) Umieszczanie tabel i wykresów pochodzących z arkusza kalkulacyjnego

h) Odświeżenie wykresu znajdującego się w prezentacji po zmianie danych w źródłowym arkuszu kalkulacyjnym

i) Możliwość tworzenia animacji obiektów i całych slajdów

j) Prowadzenie prezentacji w trybie prezentera, gdzie slajdy są widoczne na jednym monitorze lub projektorze, a na drugim widoczne są slajdy i notatki prezentera

k) Aplikacja do tworzenia prezentacji powinna umożliwiać zapis prezentacji w formie klipu video i pliku pdf.

14. Narzędzie do zarządzania pocztą elektroniczną, kalendarzem, kontaktami i zadaniami musi umożliwiać:

a) Pobieranie i wysyłanie poczty elektronicznej z serwera pocztowego

b) Filtrowanie niechcianej poczty elektronicznej (SPAM) oraz określanie listy zablokowanych i bezpiecznych nadawców

c) Tworzenie katalogów, pozwalających katalogować pocztę elektroniczną

d) Automatyczne grupowanie poczty o tym samym tytule

e) Tworzenie reguł przenoszących automatycznie nową pocztę elektroniczną do określonych katalogów bazując na słowach zawartych w tytule, adresie nadawcy i odbiorcy

f) Oflagowanie poczty elektronicznej z określeniem terminu przypomnienia

g) Zarządzanie kalendarzem

h) Udostępnianie kalendarza innym użytkownikom

i) Przeglądanie kalendarza innych użytkowników

j) Zapraszanie uczestników na spotkanie, co po ich akceptacji powoduje automatyczne wprowadzenie spotkania w ich kalendarzach

k) Zarządzanie listą zadań

l) Zlecanie zadań innym użytkownikom

m) Zarządzanie listą kontaktów

  1. Kryterium wyboru oferty:

  1. Kryterium oceny oferty: 100% cena.

  2. Jeżeli cena oferty najkorzystniejszej przewyższy kwotę przeznaczoną na wykonanie zamówienia. Zamawiający zastrzega sobie prawo nie rozstrzygnięcia niniejszego postępowania.

  3. Zamawiający podpisze z wybranym Wykonawcą umowę cywilnoprawną na realizację zamówienia (wzór umowy stanowi załącznik nr 2 do niniejszego zapytania).

  4. W toku badania oferty Zamawiający może żądać udzielenia przez oferenta wyjaśnień dotyczących treści złożonej oferty.

  1. Sposób przygotowania oferty:

  1. Oferty należy wypełniać zgodnie z poniższym wzorem na załączonym formularzu ofertowym (będącym załącznikiem nr 1 do niniejszego zapytania).

  2. Oferta powinna być sporządzona w języku polskim, podpisana przez osobę upoważnioną, opatrzona pieczęcią firmy.

  3. W przypadku składania oferty cenowej w siedzibie Zamawiającego lub pocztą na kopercie należy umieścić napis: Odpowiedź na zapytanie ofertowe sprzęt komputerowy Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Wielgiem z dnia 18.10.2022r.”.

  1. Miejsce i termin złożenia oferty:

Ofertę można złożyć osobiście w zaklejonej kopercie w Gminnym Ośrodku Pomocy Społecznej w Wielgiem, ul. Starowiejska 8, 87-603 Wielgie, drogą pocztową, drogą elektroniczną w formie załącznika PDF, jpg na adres: zamowienia[at]wielgiegops[dot]pl.

Ofertę należy złożyć do dnia 25.10.2022r. do godz. 10.00.

Załączniki

Informacje

Rejestr zmian